Le secrétariat de Charrey sur Saône
Madame Nathalie NIALON
Secrétaire de tous les services, bras droit du Maire et des Adjoints.
Coordonatrice des services et actions municipales
Tél : 03.80.36.34.36 Fax : 09.70.06.22.58
A Charrey-sur-Saône, ses missions sont multiples, et le travail très varié, car elle est seule à ce poste et supervise toutes les tâches :
Accueil et gestion de la population,
Gestion administrative de la Mairie,
Gestion de la vie de la Commune,
Equipe municipale Nathalie Nialon
Nathalie se fera comme à son habitude, un plaisir de vous accueillir, de vous renseigner, de vous informer, et de vous aider dans vos démarches, et la réalisation de vos dossiers
Accueil et gestion de la population,
Tenir le registre d'Etat civil à jour : naissance, mariage, décès.
Délivrer des papiers d'identité, les passeports
S'occuper du recensement de la population.
Elle gère aussi le recensement des jeunes filles et garçons pour la JAPD (Journée d'Appel de Préparation à la Défense).
Tenir à jour le fichier électoral, le fichier population, le fichier des vaccinations, le fichier des personnes âgées dépendantes, le fichier des enfants scolarisés,
Gérer l'action sociale.
Gestion administrative de la Mairie,
Dépouiller et répondre aux différents courriers.
Transmettre les différentes informations aux élus.
Participer à la gestion des finances communales : comptabilité, budget, marchés publics, gestion des subventions…
Assister aux réunions Maire et Adjoints
Préparer et assister aux réunions du conseil municipal.
Préparer et assister aux réunions des commissions communales
Préparer et mettre en forme les décisions des élus, délibérations, arrêtés, rapports et tous autres documents
Rédiger des documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables, et veiller à rester dans un cadre réglementaire, chercher dans le code général des collectivités territoriales, les lois et décrets qui s'appliquent à cette situation.
Assurer la gestion des moyens humains et matériels de la commune : coordonner l'activité d'autres fonctionnaires, émettre leurs bulletins de salaire, leurs feuilles de notation, le planning des vacances, absences, congés de maladie
Assister et conseiller les élus : régler avec eux les affaires courantes, échanger des informations, les alerter sur d'éventuels problèmes (techniques, juridiques…).
Au moment des élections, la secrétaire de mairie s'occupe de l'organisation : préparation des enveloppes, des isoloirs, des panneaux électoraux, de l'affichage…
Gestion de la vie de la Commune,
Mettre en place des directives de la politique de l'équipe municipale.
Suivre les affaires scolaires ( avec les délégués du SIVOS ), liste des enfants scolarisables, transports scolaires. . .
Assurer le suivi des équipements communaux et des travaux : planifier la gestion des locaux et des équipements…
Assurer la gestion des appartements communaux, du suivi des locations, assurer l'état des lieux, caution, bail de location, lettre de rappel, suivi des travaux. . .
Assurer la gestion du port de charrey, annonces de location, bail de location, suivi des dossiers, rencontres des locataires, réunion annuelle. .
Faire le lien avec les associations de la commune, les commissions communales, les habitants. . . 
Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme (création d'un nouveau lotissement,attribution d'un permis de construire, demande de travaux, demande préalable ), de développement local, dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
Assurer la gestion du cimetière communal, demande de concessions, demande de travaux, suivi des concessions, lettre de rappel, mise en demeure, entretien des tombes.. . .
Réalisation du flash infos avec la commission relations publiques.
Assurer la maintenance du site internet de la commune, mise à jour, suivi des rubriques, mise en page des fiches. . .
Assurer la réalisation des documents distribuables dans les boîtes aux lettres. . .
Assurer l'information des habitants par la liste de diffusion
Assurer le suivi de la bibliothèque municipale avec les responsables communaux, bibliobus, Conseil Général, suivi des enquêtes. . .
Assurer la coopération avec les partenaires extérieurs : communauté de communes, Conseil Général, Préfecture, Trésor public de Saint Jean de Losne, Trésor public de Seurre,
