Le secrétariat de Charrey
Secrétariat de Mairie
Collaboratrice directe du maire et des Maires-Adjoints, elle assure la gestion quotidienne des affaires de la Commune.
Fonctions :
Secrétaire de la Mairie de Charrey-sur-Saône et de la Mairie de Magny les Aubigny
Secrétariat de Mairie de Charrey-sur-Saône
Service public
Horaires d'ouverture
Lundi de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Jeudi de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Samedi de 9h à 12h ( permanence Maire ou Adjoints )
Dans notre petite commune de 310 habitants, le rôle de la Secrétaire de Mairie est capital, tous les services sont regroupés au niveau du secrétariat qui assure l'accueil, l'information du public.
Téléphone : 03.80.36.34.36
Fax : 09.70.06.22.58
Email : mairie.charrey@wanadoo.fr
Site internet : http://www.charreysursaone.fr
Présentation Secrétaire de Mairie Format Pdf
Rôle de la Secrétaire de mairie
La complexité du fonctionnement des communes nécessite une formation approfondie.
Elle répond obligatoirement au concours d'Adjoint Administratif.
La secrétaire de Mairie n'intervient pas dans les décisions de Conseil, mais elle rédige les procès-verbaux de réunion qui sont à la disposition des habitants de la commune, ainsi que les délibérations et arrêtés.
Si le Maire agit en qualité de « chef d'orchestre », le rôle de la secrétaire consiste à accompagner et à gérer les changements, à faire appliquer les décisions tout en veillant au bon respect des lois.
Voici quelques-unes des tâches qui incombent a la secrétaire de mairie.
Elle établit la paye du personnel, tient la comptabilité, et dresse les actes d'état civil.
Elle établit les demandes de cartes d'identité et de passeport.
Elle fait le relais entre les demandes de permis de construire ou de déclarations de travaux établies par les habitants, avec la Direction Départementale de l'Equipement.
Sa polyvalence est nécessaire au bon déroulement de sa mission.
Disponibilité, loyauté, obligation de discrétion sont des atouts nécessaires à sa fonction.
Elle peut aussi servir d'intermédiaire entre le public et la (sous-)préfecture, notamment en ce qui concerne les papiers d'identité : délivrance de passeports, cartes grises...
Ses responsabilités peuvent être encore plus importantes.
Demander au conseil général de financer la réfection d'une route, établir le budget de la commune : autant d'actes qui prêtent à conséquences et qui exigent des compétences élevées.
Formation :
Fonctionnaire dépendant de la fonction publique territoriale, la secrétaire de mairie est recrutée sur concours, ouvert aux titulaires d'un diplôme bac + 3. C'est parfois un poste de promotion pour un rédacteur territorial.
la secrétaire de mairie doit connaître l'ensemble du fonctionnement administratif de son domaine.
Sens du contact et autonomie sont nécessaires pour recevoir et informer le public.
La secrétaire de marie doit être organisée, avoir un esprit d'analyse et de synthèse pour la gestion des dossiers administratifs.
La pratique d'une langue étrangère et la connaissance des outils informatiques sont des atouts certains pour le métier de secrétaire de mairie.
Esprit d'initiative et prise de décision, dans le respect des codes et des règlementations de son domaine, sont des compétences appréciées qui permettrons à la secrétaire de mairie d'évoluer rapidement.
